POLITIQUE DE COOKIES

POLITIQUE DE COOKIES

Gestion des traceurs et protection de votre vie privée

La navigation sur une boutique en ligne implique parfois l'utilisation de technologies permettant de mémoriser certaines informations ou de faciliter les interactions avec les services proposés. Nous souhaitons que leur utilisation soit transparente et que chaque visiteur puisse décider librement des technologies qu'il accepte.

Cette politique présente les modalités de gestion des cookies, les finalités auxquelles ils répondent, les conditions de conservation des informations ainsi que les moyens permettant de modifier ou de retirer votre consentement.

VOS CHOIX RESTENT LIBRES

13 MOIS

Limite maximale de conservation prévue pour les cookies concernés

6 MOIS

Durée de référence recommandée pour mémoriser vos préférences

01. Votre liberté de décision

Vous restez libre de choisir les catégories de cookies que vous souhaitez autoriser. L'accès à notre boutique et la consultation des produits ne doivent pas dépendre de l'acceptation de traceurs facultatifs.

Vous pouvez accepter toutes les catégories facultatives, les refuser ou sélectionner uniquement celles qui correspondent à vos préférences.

Le refus des cookies non essentiels ne doit pas entraîner de pénalité, de frais supplémentaires ou de traitement défavorable. Seules certaines fonctionnalités dépendant réellement de technologies facultatives peuvent ne pas être disponibles lorsque vous refusez leur utilisation.

Votre décision doit être libre, spécifique, éclairée et exprimée par une action claire. Le silence, la simple consultation des pages ou la poursuite de la navigation ne constituent pas un consentement.

02. Comment gérer vos préférences ?

Lors de votre première visite, un dispositif de gestion des cookies vous permet de prendre connaissance des différentes catégories de traceurs et de choisir les autorisations que vous souhaitez accorder.

Les options proposées doivent être clairement identifiées et présentées de manière à ne pas influencer artificiellement votre décision.

ACCEPTER TOUT

Autoriser l'ensemble des catégories facultatives présentées dans le dispositif de consentement.

TOUT REFUSER

Refuser l'ensemble des cookies facultatifs et conserver uniquement les technologies strictement nécessaires.

PERSONNALISER MES CHOIX

Examiner les différentes catégories et autoriser uniquement les usages que vous souhaitez accepter.

Les options d'acceptation et de refus doivent être accessibles au même niveau, avec une visibilité et une simplicité d'utilisation équivalentes. Le refus ne doit pas nécessiter davantage d'étapes que l'acceptation.

03. Les catégories de technologies utilisées

Les cookies sont classés selon leur fonction. Cette distinction permet de comprendre pourquoi certaines technologies sont nécessaires au fonctionnement du site, tandis que d'autres dépendent de votre autorisation.

A. FONCTIONNEMENT ET SÉCURITÉ

Ces technologies assurent les fonctions essentielles de la boutique, notamment la gestion du panier, la continuité de la navigation, la sécurité des opérations et le traitement des commandes.

Elles permettent également de maintenir certaines informations techniques indispensables pendant une session.

Consentement : non requis lorsque les conditions d'exemption légale sont effectivement réunies.

B. PRÉFÉRENCES ET PERSONNALISATION

Ces technologies permettent de mémoriser certains choix, comme les préférences linguistiques, les paramètres d'affichage ou les réglages personnels de navigation.

Elles peuvent faciliter les visites suivantes en évitant de répéter certaines opérations.

Consentement : requis lorsque ces technologies ne sont pas strictement nécessaires.

C. STATISTIQUES ET MESURE D'AUDIENCE

Ces technologies servent à comprendre les habitudes de navigation, les pages consultées, les interactions avec les produits et les performances générales de la boutique.

Les données obtenues peuvent contribuer à améliorer l'organisation des pages et la qualité de l'expérience utilisateur.

Une exemption de consentement ne peut être appliquée que lorsque l'outil et son utilisation respectent toutes les conditions définies par la réglementation et les recommandations de la CNIL.

Consentement : requis sauf exemption légale vérifiée.

D. PUBLICITÉ ET COMMUNICATION COMMERCIALE

Ces technologies peuvent servir à mesurer les résultats des campagnes publicitaires, à analyser les interactions avec les annonces et à personnaliser certains contenus commerciaux.

Elles peuvent également être utilisées par des partenaires externes pour reconnaître un navigateur sur différents services.

Consentement : requis avant toute activation des traceurs concernés.

04. À quel moment les cookies peuvent-ils être activés ?

Les traceurs soumis au consentement ne peuvent être déposés ou lus sur votre appareil qu'après l'obtention d'une autorisation valable.

Le dispositif de gestion doit donc intervenir avant le déclenchement des outils concernés, notamment les solutions publicitaires, les outils statistiques soumis à autorisation et certains services externes intégrés au site.

Le simple affichage d'une bannière ne suffit pas à garantir la conformité. Les scripts, pixels et autres mécanismes de suivi doivent également être techniquement contrôlés.

Si vous ne faites aucun choix explicite, les technologies facultatives restent désactivées. La fermeture d'une fenêtre ou la poursuite de la navigation ne doit pas être interprétée comme une acceptation.

05. Les informations enregistrées sur votre appareil

Un cookie est un petit fichier ou identifiant associé à un site internet et enregistré sur le terminal utilisé pour consulter ses pages. D'autres technologies peuvent remplir des fonctions similaires, notamment les pixels, les balises et certains mécanismes de stockage local.

Selon leur fonction, ces technologies peuvent mémoriser un identifiant de session, une préférence, un état de consentement ou des informations techniques nécessaires au fonctionnement d'un service.

Les informations enregistrées doivent être limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre la finalité annoncée. Les technologies ne doivent pas être utilisées pour des objectifs différents de ceux présentés au moment du recueil du consentement.

La nature exacte des données dépend des outils effectivement installés et de leur configuration sur la boutique.

06. Durée de conservation des cookies

La durée de vie d'un cookie doit être adaptée à sa fonction et ne pas excéder ce qui est nécessaire à son utilisation. Elle dépend donc de la catégorie du traceur et de la finalité pour laquelle il a été installé.

LIMITE DE CONSERVATION

13 MOIS

Pour les cookies concernés par cette limite

Lorsqu'une durée maximale de 13 mois est applicable, le cookie concerné ne doit pas être conservé au-delà de cette période. Son renouvellement ne doit pas résulter automatiquement de la simple poursuite de la navigation.

Les cookies de session peuvent être supprimés à la fermeture du navigateur ou à la fin de la session concernée. Les autres traceurs sont supprimés ou renouvelés uniquement dans les conditions prévues par leur finalité et les règles applicables.

La durée de conservation des données éventuellement collectées par ces technologies est distincte de la durée de vie du cookie et doit faire l'objet de limites propres.

07. Mémorisation de vos décisions

Afin de respecter votre choix et de ne pas vous solliciter à chaque consultation d'une nouvelle page, le dispositif de gestion peut enregistrer votre décision.

DURÉE DE RÉFÉRENCE RECOMMANDÉE

6 MOIS

Pour mémoriser un choix d'acceptation ou de refus

Cette durée correspond à une bonne pratique généralement recommandée par la CNIL. Elle permet de conserver aussi bien une décision positive qu'un refus sans afficher inutilement une nouvelle demande pendant la navigation.

À l'expiration de cette période, un nouveau choix peut être sollicité. Une modification importante des finalités ou des technologies utilisées peut également nécessiter une nouvelle autorisation.

La durée de mémorisation des préférences ne doit pas être confondue avec la durée de conservation des cookies ou des preuves de consentement.

08. Conservation des preuves de consentement

La gestion des cookies doit permettre de démontrer que les autorisations ont été recueillies dans des conditions conformes aux exigences applicables. La boutique doit donc disposer d'un mécanisme de traçabilité adapté.

Lorsque les utilisateurs donnent leur accord, le dispositif doit pouvoir conserver les informations nécessaires pour établir la réalité et la portée de leur décision.

Selon les fonctionnalités du système utilisé, les éléments enregistrés peuvent comprendre :

• La date et l'heure du choix exprimé.

• Les catégories et finalités autorisées.

• La nature de l'action effectuée : acceptation, refus ou personnalisation.

• La version du dispositif et les informations présentées à l'utilisateur.

• Les éléments techniques nécessaires à la vérification de la décision.

Les preuves sont conservées de façon sécurisée, avec des accès limités aux personnes autorisées et uniquement pour les besoins de justification de la conformité.

Leur durée de conservation est déterminée en fonction de la finalité, des obligations légales et du principe de limitation de conservation. Elle n'est pas automatiquement identique à la durée de vie des cookies ni à celle des préférences enregistrées.

Lorsque le consentement est recueilli par un prestataire ou un partenaire, les modalités permettant d'accéder aux preuves correspondantes doivent également être prévues.

09. Modifier ou retirer votre autorisation

Vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment. Le retrait du consentement doit être aussi simple à effectuer que l'autorisation initiale.

Un accès permanent au gestionnaire de cookies doit être proposé sur la boutique, notamment au moyen d'un lien clairement identifiable dans le pied de page portant le nom « Gérer mes cookies ».

Depuis cet espace, vous pouvez consulter les catégories, modifier vos autorisations ou retirer celles que vous aviez précédemment accordées.

Après le retrait, les traceurs concernés ne doivent plus être déposés ou lus sur votre terminal. Les mécanismes techniques doivent également empêcher leur réactivation sans nouvelle autorisation valable.

Le retrait n'affecte pas la licéité des opérations effectuées avant votre changement de décision sur la base d'un consentement valable.

10. Services et partenaires externes

Certaines fonctionnalités de la boutique peuvent dépendre de services fournis par des entreprises tierces, notamment pour les paiements, les statistiques, la publicité ou l'intégration de contenus externes.

Ces prestataires peuvent utiliser leurs propres technologies pour assurer les services concernés. Selon leur fonction, ces technologies peuvent nécessiter une autorisation préalable.

Les traceurs tiers soumis au consentement ne doivent pas être activés avant votre accord. Le recours à un prestataire externe ne dispense pas les parties concernées de respecter les obligations relatives à la protection des données.

Les noms des prestataires, les finalités poursuivies et les catégories de traceurs doivent être précisés dans le gestionnaire de consentement en fonction des outils réellement utilisés sur la boutique.

11. Paramètres de votre navigateur

En complément du gestionnaire disponible sur notre boutique, votre navigateur internet propose généralement des outils permettant de consulter, supprimer ou limiter certains cookies.

Les possibilités de configuration dépendent du navigateur et de sa version. Les rubriques d'assistance de votre logiciel peuvent vous guider dans la gestion de ces paramètres.

La suppression de certains cookies peut entraîner la perte de préférences enregistrées, la déconnexion de certains services ou la réinitialisation du panier.

Ces paramètres constituent un moyen de contrôle complémentaire et ne remplacent pas le dispositif de recueil du consentement mis en place sur le site.

12. Protection des données personnelles

Certaines informations collectées au moyen des cookies peuvent constituer des données à caractère personnel, notamment lorsqu'elles permettent d'identifier directement ou indirectement un utilisateur.

Leur traitement doit respecter les principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment la transparence, la limitation des finalités, la minimisation des données et la sécurité.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci doit être recueilli dans les conditions prévues par la réglementation. Les informations nécessaires concernant les responsables de traitement, les destinataires et les droits des personnes doivent être accessibles.

Les modalités détaillées de collecte, d'utilisation et de conservation des données personnelles figurent dans notre politique de confidentialité.

13. Sécurité et gestion des technologies

Les technologies utilisées sur la boutique doivent être sélectionnées et configurées de manière à limiter les accès non autorisés et les utilisations incompatibles avec les finalités annoncées.

Les paramètres du gestionnaire de consentement doivent notamment permettre de distinguer les traceurs nécessaires des technologies facultatives et de conserver les choix exprimés.

Les accès aux informations de gestion et aux preuves de consentement sont limités aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer les opérations autorisées.

Les mesures techniques et organisationnelles sont adaptées aux risques liés aux données et aux services concernés.

14. Évolution de la politique

Les technologies présentes sur une boutique en ligne peuvent évoluer avec l'ajout de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux prestataires ou de nouveaux outils d'analyse.

Cette politique peut donc être actualisée afin de refléter les changements apportés aux technologies utilisées et les évolutions des exigences réglementaires.

Lorsque les finalités changent ou que de nouveaux traceurs soumis à autorisation sont introduits, les informations communiquées doivent être mises à jour et un nouveau consentement doit être recueilli lorsque cela est nécessaire.

Nous vous invitons à consulter cette page périodiquement afin de prendre connaissance des modalités applicables à la gestion des cookies.

15. Nous contacter

Pour toute question concernant les cookies, le fonctionnement du gestionnaire de consentement ou la protection de vos informations personnelles, vous pouvez nous adresser votre demande aux coordonnées suivantes :

Adresse postale

9-8 Sawaguchicho, Higashimatsuyama-shi, Saitama 355-0004, Japon

Téléphone

+81 (708) 920 95 77

Adresse électronique

liangyu_77@woodphira.com

Site internet

https://woodphira.com

Service client : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 (le délai de réponse peut être plus long les week-ends et les jours fériés).

Votre navigation doit rester une expérience transparente, respectueuse et maîtrisée.